集采統(tǒng)購(gòu) 協(xié)同創(chuàng)效 山東黃金集團(tuán)做好“集采”大文章

如何做好“購(gòu)”，兼顧好采購(gòu)效率、采購(gòu)成本、商品質(zhì)量及企業(yè)需求，是每個(gè)企業(yè)都在思考和急需解決的問題，要做好這篇“大文章”可不簡(jiǎn)單。

2021年，山東黃金集團(tuán)成立集采中心，總結(jié)多年來大宗物資采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合省內(nèi)外礦山等企業(yè)特點(diǎn)，重塑物資供應(yīng)管控一體化、電商平臺(tái)精益化體系，從集采統(tǒng)一管控出發(fā)，聚焦數(shù)據(jù)梳理、制度完善、計(jì)劃統(tǒng)籌、戰(zhàn)略合作等突破點(diǎn)，積極探索物資采購(gòu)新模式、搭建集中采購(gòu)新平臺(tái)，開啟“規(guī)模創(chuàng)造效益、協(xié)同創(chuàng)造價(jià)值、數(shù)字創(chuàng)造未來、品牌創(chuàng)造輝煌”新征程。

建章立制 強(qiáng)基固本 構(gòu)建集采“新體系”

深入基層企業(yè)，摸清制約集團(tuán)采購(gòu)工作的瓶頸，再造和優(yōu)化采購(gòu)流程體系，創(chuàng)建采購(gòu)計(jì)劃審批等審批流6個(gè)。構(gòu)建集采管理體系，梳理、制定《物資采購(gòu)管理辦法》《物資供應(yīng)商管理辦法》《2022年度大宗物資集中采購(gòu)清單》《物資詢比價(jià)管理辦法》等一系列規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)中心工作有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

“走出去”交流“充電”，到山東能源、山東高速、魯商集團(tuán)等多家企業(yè)進(jìn)行交流，建立戰(zhàn)略供應(yīng)商互訪計(jì)劃，深入ABB廈門工廠、中信重工、山特維克洛陽(yáng)大修廠、源創(chuàng)電氣等企業(yè)調(diào)研考察，直觀了解成本結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)效率及品質(zhì)管控，不斷探索集采高效運(yùn)營(yíng)模式。

優(yōu)化流程 協(xié)同創(chuàng)效 釋放集采“新效能”

充分發(fā)揮物資管控職能，按照“年計(jì)劃、季統(tǒng)籌、月采購(gòu)”原則，全面梳理年度采購(gòu)需求，將設(shè)備9個(gè)大類、85個(gè)小類，備品備件4個(gè)大類、22個(gè)小類，材料10個(gè)大類、78個(gè)小類納入集團(tuán)集采范圍，確定對(duì)外招標(biāo)品類，最大程度提高招標(biāo)率。從區(qū)域、周期、品類三個(gè)維度，統(tǒng)籌所需采購(gòu)物資，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一時(shí)間、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一定價(jià)。以業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)各節(jié)點(diǎn)完成時(shí)限、合同履約率、物資驗(yàn)收質(zhì)量管理為抓手，持續(xù)提升業(yè)務(wù)辦理效率。暢通“集采+自購(gòu)”采購(gòu)流程，引進(jìn)京東、蘇寧、西域、震坤行、固安捷等多家戰(zhàn)略合作電商，推進(jìn)電子采購(gòu)平臺(tái)建設(shè)，最大程度發(fā)揮規(guī)模集采效應(yīng)，全力保障企業(yè)生產(chǎn)。

截至3月底，集采中心共組織完成51個(gè)貨物招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目，中標(biāo)總金額2億余元，比預(yù)算價(jià)格降低10%以上；完成詢比價(jià)4100余項(xiàng)，含稅總價(jià)約7000余萬(wàn)元；與中石油、中石化建立全面潤(rùn)滑方案，僅膠東四大礦潤(rùn)滑油品類合計(jì)減少36%，全年預(yù)計(jì)降低采購(gòu)成本400余萬(wàn)，降幅10%以上，成本管控成效突出。

源頭把控 多點(diǎn)發(fā)力 構(gòu)筑集采“新關(guān)口”

規(guī)范招標(biāo)機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商管理，把好采購(gòu)質(zhì)量“入口”關(guān)。梳理完善招標(biāo)采購(gòu)流程，嚴(yán)格篩選招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)并組織召開業(yè)務(wù)交流會(huì)，立足法律法規(guī)及采購(gòu)需求，探索建立符合現(xiàn)代企業(yè)招投標(biāo)工作新模式。組建集團(tuán)評(píng)標(biāo)專家?guī)?，整合物資采購(gòu)人才資源，提高招評(píng)標(biāo)工作質(zhì)量。梳理集采目錄中生產(chǎn)商及一級(jí)代理商，確保優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商入庫(kù)。按照“制造商為主、代理商為輔、貿(mào)易商補(bǔ)充”原則，重點(diǎn)清理小規(guī)模貿(mào)易商，開放供應(yīng)商注冊(cè)，吸納大型生產(chǎn)商合作，提升供應(yīng)商庫(kù)質(zhì)量。在采購(gòu)供應(yīng)商管理一體化、需求來源多元化、采購(gòu)計(jì)劃協(xié)同化、采供方式多樣化、數(shù)據(jù)分析智能化方面重點(diǎn)發(fā)力，發(fā)揮平臺(tái)整合資源優(yōu)勢(shì)，從源頭抓好質(zhì)量管控。

聚焦需求 精準(zhǔn)服務(wù) 開啟集采“新模式”

精準(zhǔn)了解企業(yè)“采購(gòu)清單”，指導(dǎo)企業(yè)梳理年度物資采購(gòu)計(jì)劃，科學(xué)做好采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)，擬定采購(gòu)方式及招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃。建立日總結(jié)、周調(diào)度及部門例會(huì)工作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)集采中心各項(xiàng)工作可控、在控、能控，確保為企業(yè)提供精準(zhǔn)高效的采購(gòu)保障和服務(wù)。結(jié)合當(dāng)前疫情防控形勢(shì)，著力完善生產(chǎn)物資保障體系監(jiān)測(cè)，組織企業(yè)全力抓好生產(chǎn)防疫物資保障工作，確保生產(chǎn)物資供應(yīng)鏈高效順暢。落實(shí)集團(tuán)安全生產(chǎn)相關(guān)要求，舉辦物資設(shè)備安全知識(shí)專題培訓(xùn)，推動(dòng)采購(gòu)業(yè)務(wù)與安全生產(chǎn)相融合，發(fā)揮橋梁紐帶作用，促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率提升。

集采統(tǒng)購(gòu)管的是入口，搭建平臺(tái)提供的是服務(wù)，多方參與保障的是質(zhì)量，通過線下調(diào)研、集采優(yōu)選、統(tǒng)管分供，山東黃金集團(tuán)在采購(gòu)供應(yīng)方面逐漸摸索出一條適合自己的新路，供應(yīng)商品質(zhì)量得到有效保障、采購(gòu)成本實(shí)現(xiàn)大幅縮減、后期服務(wù)得以高效保障，為實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展提供了有力支撐。